Para promotoras, arquitectura, ingenierías y gestores
Estudio de accesos del edificio.
Un trabajo con alcance definido que relaciona el uso del edificio con sus puertas, sus llaves, sus permisos y su gestión, y termina en los documentos acordados para el proyecto, la obra y la entrega.
Documentos posibles, según el alcance:Cuadro de puertasPlan de cierreMatriz de permisosFichas de prescripciónDocumentación de entrega
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Plano de trabajo
Cómo trabajo
Cinco momentos, de la visión general al uso diario.
01EstudioVisión general del edificio, sus usos y su forma de explotación.
02CriterioOrganización de espacios, recorridos y accesos.
03PrescripciónRequisitos de cada puerta, cilindro y permiso, por escrito.
04EjecuciónCoordinación en obra y correspondencia con lo prescrito.
05Operación y evoluciónUso, administración y cambios del edificio.
Información de partida
Lo que necesito para empezar.
No hace falta tenerlo todo. En la primera conversación vemos qué existe y qué falta.
- Planos de planta y de emplazamiento.
- Cuadro de carpintería, si existe.
- Memoria de calidades.
- Uso previsto y modelo de explotación: venta, alquiler, alojamiento o mixto.
- Requisitos de la propiedad o del futuro gestor.
- Instalaciones previstas: electricidad, telecomunicaciones y protección contra incendios.
Qué se analiza
Seis aspectos que se deciden juntos.
Necesidades y usos
Quién usa cada espacio, cuándo y con qué frecuencia; qué cambiaría si cambia la explotación.
Puertas y protección física
Resistencia, evacuación, protección contra incendios y herrajes de cada grupo de puertas.
Cilindros y jerarquías de llaves
Plan de cierre, niveles de llave, custodia y margen de ampliación.
Permisos y responsabilidades
Perfiles, horarios, credenciales y quién autoriza y retira cada permiso.
Coordinación con la obra
Interfaces con carpintería e instalaciones, pedido, montaje y puesta en marcha.
Gestión futura
Entrega, administración, incidencias, mantenimiento y traspaso.
Entregables según alcance
Cada documento tiene un destinatario.
| Documento | Para qué sirve | Quién lo usa |
|---|---|---|
| Informe de decisiones | Explica qué se ha decidido y por qué. | Promotora, propiedad |
| Cuadro de puertas por grupos | Clasifica cada puerta con su exigencia, herrajes, cilindro y control. | Equipo de proyecto, carpintería |
| Plan de cierre | Define qué llave abre cada puerta, su jerarquía y su custodia. | Proyecto, fabricante de cilindros, gestor |
| Matriz de permisos | Asigna espacios y horarios a cada perfil, con su responsable. | Gestor, operador |
| Tabla de interfaces | Fija alimentación, señales y red de cada puerta controlada. | Ingeniería, instaladores |
| Fichas de prescripción | Describen por prestaciones lo que debe suministrarse. | Proyecto, compras |
| Documentación de entrega | Inventario de llaves y credenciales, administradores y acta. | Propietarios, comunidad, operador |
La propuesta de cada encargo indica qué documentos se incluyen.
Niveles de trabajo
Consulta, estudio, prescripción y acompañamiento.
| Nivel | Qué es | Qué recibes | Límites |
|---|---|---|---|
| Consulta inicial | Conversación para entender el proyecto y ver si encaja. | Orientación y lista de la documentación necesaria. | Sin revisión de planos ni recomendaciones de producto. |
| Estudio contratado | Análisis del edificio con alcance definido por escrito. | Los documentos acordados en la propuesta. | Limitado al alcance contratado. |
| Prescripción | Traslado de las decisiones a fichas para el proyecto o el pedido. | Fichas de prescripción y cuadro de puertas definitivo. | La responsabilidad del proyecto sigue siendo del equipo redactor. |
| Acompañamiento | Revisión en obra, entrega y, si se contrata, primeros meses de uso. | Revisiones acordadas, documentación de entrega y acta de traspaso. | Por fases y con fechas definidas. |
Las condiciones, los plazos y los honorarios de cada nivel se fijan en la propuesta escrita. Si SegurIA Solutions presupuesta después el suministro y la instalación, la propuesta del estudio lo indica.
Desde tu perfil
El estudio, según quién lo encarga.
Preparar la gestión y los cambios del edificio
El estudio puede abarcar obra nueva y edificios existentes: residencial en venta (BTS), alquiler operado (BTR), flex living, comunidades y espacios compartidos. El punto de partida es quién debe acceder, a dónde, cuándo y bajo la responsabilidad de quién.
La solución contempla la coexistencia de llaves y credenciales, las altas y bajas, los cambios de ocupante, administrador, operador o propiedad y las ampliaciones. Antes de la entrega, se acuerdan pruebas, documentación, formación y responsables de mantenimiento.
La plataforma se valora junto a la mecánica y al uso del edificio. Cuando se requieren reservas, PMS u otras conexiones, su compatibilidad y alcance se verifican para el proyecto. El suministro o la implantación posteriores se acuerdan por separado.
Personas, vehículos y llaves bajo criterios comunes
El estudio puede incorporar los recorridos de residentes, visitantes, personal y empresas de mantenimiento, tanto a pie como en vehículo. Relaciono portales, puertas interiores, garajes y zonas compartidas con los permisos y las responsabilidades de cada uso.
Cuando se conservan llaves mecánicas, defino su entrega, custodia y devolución. Valoro, cuando procede, su relación con armarios de llaves y registros digitales de retirada. Ese registro informa de quién recibe una llave; el registro de apertura requiere un sistema que detecte esa apertura.
La reserva de un espacio, la autorización para acceder y la apertura deben responder a reglas coherentes. El estudio contempla cancelaciones, acompañantes, mantenimiento y cambios de usuario, además de las alternativas necesarias cuando falla la conexión o no se utiliza un teléfono.
Hablemos de los accesos de tu proyecto.
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Cuéntame qué edificio tienes, en qué fase se encuentra y qué necesitas resolver. Podemos valorar cómo ayudarte desde la definición de los accesos hasta su uso y gestión.