Organismos públicos
Ayudo a organismos públicos a estudiar sus necesidades de acceso y gestión de espacios antes de licitar. Analizo las instalaciones existentes, comparo alternativas y defino requisitos funcionales y técnicos para preparar una contratación fundamentada, con una visión de su implantación, uso y evolución.
Para ayuntamientos, entidades públicas y responsables de patrimonio, instalaciones, deportes, innovación y Smart City.
Edificios municipales, centros culturales, instalaciones deportivas, coworkings, parques tecnológicos y otros espacios compartidos. El estudio relaciona horarios, reservas cuando proceda, personal, usuarios, empresas externas y mantenimiento con las puertas y los sistemas existentes.
El estudio puede contratarse por sí mismo. No obliga a contratar posteriormente el suministro, la implantación o el mantenimiento conmigo, con SegurIA ni con otra empresa vinculada.
El alcance y los entregables se acuerdan por escrito según las instalaciones, los objetivos y la documentación disponible.
La selección del mercado puede incluir soluciones con las que no trabajo habitualmente. Se explica por qué se consideran pertinentes y qué información falta por verificar. No presupone conocer todas las plataformas existentes ni las empresas que acudirán a una futura licitación.
Tener una API no equivale a disponer de una integración terminada. Antes de dar una conexión con reservas, PMS u otro sistema por resuelta, se documentan sus funciones, versiones, responsabilidades y pruebas.
Las relaciones comerciales relevantes se identifican en la propuesta. Los requisitos se formulan por necesidades y prestaciones, sin orientar la contratación hacia una marca.
El estudio aporta diagnóstico y criterios técnicos. Una consulta preliminar formal al mercado, si procede, la tramita el órgano de contratación. Las decisiones administrativas y jurídicas corresponden a los responsables del organismo.
Si se contempla una participación posterior en el suministro o la implantación, se revisan las funciones y relaciones comerciales con el órgano de contratación y las medidas necesarias para preservar la igualdad de trato. Esa participación no se da por prohibida ni por garantizada.
Propongo comprobar situaciones concretas: reservar una pista o una sala, autorizar un vehículo, permitir la entrada del personal de limpieza o entregar una llave de mantenimiento. Cada prueba identifica al usuario, los accesos, el horario y qué ocurre cuando cambia o se cancela la autorización.
El estudio puede incluir una matriz de comprobación por función: dispositivos y versiones, documentación disponible, licencias necesarias, responsable de la integración y resultado de la prueba. Así se puede valorar qué está disponible, qué requiere desarrollo y qué se ha demostrado con la configuración prevista.
Se definen las funciones que deben continuar ante un fallo de conexión, los límites de las altas y bajas durante la desconexión y la recuperación de estados y permisos al volver el servicio. Las comprobaciones y sus resultados pueden incorporarse a los requisitos y a las pruebas de aceptación del encargo.
Para empezar, basta con describir las instalaciones, los sistemas actuales y qué necesita resolver el organismo. Acordamos la información de partida, las fases y los entregables.